支持按「参会人数、设备配置（视频会议 / 投影 / 麦克风）、场地类型（讨论室 / 培训室 / 报告厅）」多条件筛选；可视化时间轴展示空闲时段，自动识别预约冲突；支持重复会议 / 周期会议预约，管理员可设置审批流程（普通 / 紧急 / 跨部门会议分级审批）

支持对接钉钉 / 飞书 / 企业微信 / Office 365 日历，自动同步参会人日程；预约成功 / 会前 1 小时 / 会前 15 分钟多渠道提醒；支持一键添加参会人、抄送会议资料、设置会议议程；可发送带二维码的电子邀请函

支持人脸识别 / 刷卡 / 二维码签到；签到后自动触发设备联动：开灯、开空调、开会议终端 / 电视；视频会议系统自动入会、一键投屏；会议开始 15 分钟未签到，系统自动释放会议室资源并推送至紧急预约池

支持视频会议、电子桌牌、无纸化会议系统（资料分发 / 批注 / 投票）；实时显示会议时长、剩余时间提醒；支持临时延长会议 / 结束会议；管理员后台可监控所有会议室状态，异常情况（如超时占用）自动预警

会后通过人体感应 / 门磁探测器检测无人状态，自动关闭灯光、空调、电视、会议终端；自动释放会议室资源，标记为 “空闲”，供下一场预约

支持语音转文字自动生成会议纪要，一键导出；会议任务自动分配给参会人，设置截止时间并同步至个人日程；任务进度实时更新，逾期自动提醒